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英文履歷 CV 要怎麼寫

鎖定目標 取得工作

現代社會通訊發達, 不過也許說這是個資訊爆炸的時代更恰當. 而職場上招募人才的過程最能反映這個現象. 每當徵人啟事一見報, 人事部門就會收到一大堆應徵者的信, 而每年來應徵的畢業生似乎又比前一年的好, 所以你可真的是要非常突出才可能有面試的機會. 這就是為什麼一份很棒的履歷自傳這麼重要的原因. 它可以讓你看起來比別人厲害, 可以讓人事主管多看一眼, 特別注意你, 然後讓你登上面試名單.

一份卓然出眾的絕妙履歷自傳

我們實際一點好了. 光有一份偉大的履歷表, 工作是不會自動上門的. 具備符合這份工作的條件, 不用說當然是非常重要, 不過, 好的英文履歷表確實能讓你受到青睞, 被列入考慮, 而這通常就是求職的第一道關卡. 當然, 如果你已經坐在面試的小房間裡, 手心冒汗, 心跳加速地和面試官們大眼瞪小眼, 那麼一切就靠你自己的造化了,不過如果沒有一份卓然出眾的絕妙履歷幫忙, 恐怕就不太可能進到面試這一關.

為什麼履歷的英文叫CV呢?

為什麼履歷自傳的英文叫CV呢? 其實CV是拉丁文 curriculum vitae 的縮寫, 指的就是"我這輩子做過哪些事的清單". 很多人也用法文 resumé 這個字, 意思是一樣的. 如果你就是用這個字, 最後那個é, 一定要在上面撇一小撇, 千萬別拼成 resume, 因為它的意思是"重新開始", 對找工作可能不太吉利.

CV三部分

老闆要不要用你,有很多事情他會想知道,不過基本上,不外乎三件事: 第一, 你是誰? 這很簡單, 就是你的名字, 地址, 年齡, 性別 (如果你的名字不是普通西方人的名字, 告知性別就蠻重要的), 以及目前的聯絡方式, 像是email (一個就好,不必太多). 第二, 你的工作經歷和學歷如何? 第三, 到底你以前的經歷對應徵這個新工作有什麼幫助?

求學過程

從求學過程開始寫履歷, 是一個不錯的方式. 老闆大概都想知道你念過什麼學校, 什麼大學, 甚至研究所, 但是越久以前的, 通常越不重要, 所以細節不必太多. 如果你以前念的學校是全國最好的, 或是你是全班第一名, 那你可以寫出來, 至於你高中老師叫什麼名字, 就不必提了, 因為不相干. 舉個例子, 如果你應徵的是一個工程相關的工作, 就把你主修過哪些和這個工作直接有關係的科目, 以及你畢業前做過的專案列出, 否則的話, 這部分盡量短. 不相干的細節不會有人欣賞的, 甚至可能對你不利. 其實老闆也是利用你的履歷來測試看你能不能掌握重點, 丟掉不必要的細節.

工作經歷

再來通常就是你的工作經歷. 這個部分很重要, 是因為你要告訴人家,你成年以來,大部分的時間有沒有努力工作, 或至少做些有用的事而不是坐在家裡打電動. 通常的做法就是依照時間的先後列出你的工作經驗, 從最近的先寫, 一直寫到第一個工作, 包括你的職掌和負責的項目. 你必須讓人家覺得你是一個很可靠,很認真的員工,畢業之後一直有在工作或進修. 當然, 日復一日的工作細節及內容, 像是你做過狗的美容師(幫狗洗澡, 吹乾, 剪狗頭髮, 修狗指甲, 等等) 對於應徵會計的職位, 可能不會被重視,不過至少這表示你在某段時間裡, 是有工作的, 要比什麼都沒提來的好. 另外, 履歷裡頭還可以炫耀你曾經達成的目標, 很多人喜歡單獨列出他們在職場生涯當中每一階段的成就, 有些人則喜歡把這些成就寫在他們的工作經歷項目裡. 你負責的區域是不是業務三倍成長? 有就要寫出來, 否則人家怎麼知道. 這是你告訴徵人的老闆你能做什麼, 你做過什麼的唯一機會. 這也是最後能不能讓你得到面試機會的關鍵.

明確的說明你擁有的各項技能

履歷的第三個階段是要明確的說明你擁有的各項技能, 以及這些技能怎麼對公司有貢獻. 這部分最需要思考, 而實際幫你自己列出你能做的所有技能, 對於你去面試也是很有用的. 不必什麼都寫, 重要的是要針對你應徵的工作. 但這絕對是你展現出社會以來累積的所有特殊技能的機會. 你要告訴老闆所有你會使用的電腦程式, 你會操作的工具, 還有你擅長的事情. 好比說, 你是不是很棒的財務管理人才? 會不會做一流的圖表設計? 修理印表機, 是不是比以前的人修得更快? 這個部分你還可以列出推薦人的名字, 通常都是你前任工作或學校裡的資深人士. 還有你的一些得獎紀錄, 著作等等也可以寫上去.

控制你的文字

最後一點, 是要控制你的文字. 英文履歷要簡短有重點, 所以用條列式的,不要用完整句子來寫. 要檢查拼字, 特別是人名和公司的名字. 拼字很差的人通常都第一個被刷掉. 履歷也許不必有圖表和彩色印刷, 但附上你的照片是必要的. 最重要的是, 要誠實, 因為對方會真的去查. 還有,記得要寫一封優美的附信, 不要光寄一份履歷表, 這可以顯示你很認真考慮這個工作.

認清你的目標

要認清你的目標, 然後小心達成目的. 同一份履歷可能不適用於你要應徵的所有工作. 每次都寫一份新的, 才能把你最適合"這個"工作的一面表現出來. 記得要簡短卻要五臟俱全. 寫履歷沒有一定的規則可循. 以上這些要點希望能幫助你快樂求職, 馬到成功!

Also see the English version of this article: How to write a CV in English (英文履歷自傳要怎麼寫)

Written by Harry Wilson who was once a neuroscientist in Sydney, but who now lives and writes in Taipei. Translated into Chinese by Teresa Tsai who works in Taiwan TV, teaches English and sometimes translates what Harry writes.
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